Cette formation permet aux participants de se familiariser avec les principaux logiciels utilisés dans la gestion administrative, comptable, et la gestion de projet. Elle couvre les fonctionnalités essentielles de chaque outil pour optimiser les tâches quotidiennes et gagner en efficacité.
Modalités et tarifs
Présentiel
Sur devis
Mixte
Sur devis
Public
Comptables, responsables administratifs, gestionnaires
de projet, chargés de facturation, professionnels du
bâtiment, et toute personne souhaitant améliorer sa
maîtrise de ces outils.
Pré-requis
Connaissances de base en
bureautique.
Durée
24 heures
Délai d’accès
+/- 2 semaines
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
• Utiliser les fonctionnalités principales de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la bureautique.
• Gérer des projets et tâches administratives avec Codial.
• Utiliser Chorus Pro pour la gestion et la facturation auprès des administrations publiques.
• Maîtriser les bases du logiciel EBP pour la comptabilité et la gestion des ventes.
• Travailler avec Batigest pour la gestion spécifique aux métiers du bâtiment (devis, factures, suivi de chantiers).
• Intégrer les différents logiciels dans le flux de travail quotidien pour une meilleure productivité.
Contenu de la formation
01 INITIATION ET UTILISATION DU PACK OFFICE
• Microsoft Word : mise en forme des documents, utilisation des styles, gestion des tableaux, insertion d’images et de graphiques.
• Microsoft Excel : création de tableaux, formules de base, graphiques, tri et filtre des données.
• Microsoft PowerPoint : conception de présentations, insertion d’éléments multimédia, transitions et animations.
• Exercice pratique : création de documents types pour des usages professionnels (lettre, tableau de suivi, présentation).
02 GESTION DES TACHES ADMINISTRATIVES ET PROJETS AVEC CODIAL
• Présentation de Codial : modules et fonctionnalités principales.
• Gestion de projets : création de tâches, suivi de l’avancement, affectation des ressources.
• Suivi administratif : gestion des clients et fournisseurs, création de devis et factures.
• Exercice pratique : utilisation de Codial pour créer un projet et suivre les étapes administratives
03 FACTURATION ET GESTION PUBLIQUE AVEC CHORUS PRO
• Introduction à Chorus Pro : présentation et utilisation pour les factures à destination des administrations publiques.
• Création et suivi de factures : soumission des factures, suivi des paiements, vérification des statuts.
• Gestion des obligations légales : conformité avec les normes de facturation électronique.
• Exercice pratique : création et envoi d’une facture dans Chorus Pro pour un client public.
04 UTILISATION D’EBP POUR LA COMPTABILITE ET LA GESTION DES VENTES
• Introduction à EBP : interface, navigation et principales fonctionnalités.
• Gestion comptable : saisie des écritures, suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion des ventes : création de devis, bons de commande, factures, et suivi des paiements.
• Exercice pratique : réalisation d’une opération comptable complète de la création de devis jusqu’au suivi du paiement.
05 GESTION DES CHANTIERS AVEC BATIGEST
• Présentation de Batigest : spécificités pour le secteur du bâtiment, interface et principales fonctionnalités.
• Gestion des devis et factures : création de devis, conversion en factures, gestion des échéanciers.
• Suivi de chantiers : gestion des ressources et des sous-traitants, planification des tâches.
• Exercice pratique : création et suivi d’un chantier dans Batigest, avec génération de documents.
Méthodes pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et d’ateliers .et mises en situation.
Moyens pédagogiques
Vidéoprojecteur, tableau blanc, exercices individuels, supports de cours, questionnaires d’auto-évaluation et outils de simulation.
Résultats
Les acquis sont évalués au fur et à mesure de la formation via des exercices et mises en application
Une attestation d’assiduité est remise au stagiaire en fin de formation
Profil du formateur
Formateur experten bureautique et gestion logicielle, ayant une expertise sur les logiciels Pack Office, Codial, Chorus Pro, EBP et Batigest.
Taux de satisfaction et de recommandation
au 1er décembre 2024, la formation n’a pas encore été évaluée.
Satisfaction
Recommandation
Accessibilité
En cas de besoin, nous pouvons mettre en place des aménagements afin que chaque personne puisse suivre la formation dans de bonnes conditions.
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