Cette formation permet aux apprenants d’acquérir des compétences en digitalisation et automatisation des réponses aux appels d’offres. Elle
aborde des méthodes et outils pour optimiser les processus de soumission en utilisant l’intelligence artificielle et les outils d’automatisation. Les participants apprendront à définir et mettre en œuvre un processus structuré et efficace, facilitant ainsi la compétitivité et la performance de l’entreprise sur les marchés publics.
Modalités et tarifs
Présentiel
Sur devis
Visio en direct
Sur devis
Mixte
Sur devis
Public
Dirigeant(e) ou salarié(e)
chargé(e) de la réponse aux
appels d’offres et marchés
publics
Pré-requis
Naviguer sur Internet en toute autonomie
Utiliser les fonctions de base des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint ou équivalents)
Durée
35 à 70 heures
Délai d’accès
+/- 2 semaines
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :
• Utiliser des outils d’intelligence artificielle comme ChatGPT pour améliorer la rédaction et la personnalisation des réponses.
• Automatiser des workflows avec Make et Zapier pour optimiser la gestion des tâches répétitives.
• Intégrer des outils complémentaires tels qu’Airtable et Tally dans leurs processus de gestion des réponses aux appels d’offres.
• Évaluer la faisabilité technique et financière d’un marché en utilisant des outils d’IA.
• Comparer les critères de sélection des appels d’offres et décider de la pertinence de répondre à un marché.
• Générer automatiquement des formulaires DC1 et DC2 avec des outils d’automatisation.
• Créer des prototypes de mémoire technique et d’autres documents de candidature via l’automatisation et l’IA.
• Analyser les retours des acheteurs pour améliorer les futures réponses aux appels d’offres.
• Intégrer les éléments de retour dans une base d’apprentissage pour optimiser les réponses futures.
• Réaliser des tâches complémentaires telles que la rédaction du PPSPS, du DOE, des rapports de suivi, et des annexes et justificatifs grâce à l’IA et l’automatisation.
• Suivre et gérer financièrement les marchés remportés en utilisant des outils d’automatisation.
Contenu de la formation
01DE L’ANALYSE DES DOCUMENTS AU DEPOT DE L’OFFRE
LE PROCESSUS DE REPONSE A UN APPELS D’OFFRES
• L’analyse dossier de consultation des entreprises
• La rédaction des pièces de la candidature
• La rédaction de l’offre financière
• La rédaction de l’offre technique
• La vérification de la conformité et le dépôt
Atelier : réaliser une cartographie du processus de réponse à un appel d’offres
02 DEMARCHES COMPLEMENTAIRES A LA REPONSE AUX APPELS D’OFFRES
• Le référencement auprès des acheteurs publics
• L’analyse de ses résultats obtenus
• L’analyse des avis de marchés et d’attribution
Atelier : réaliser une étude de marché (environnement, offre, demande) de son secteur
03 DECOUVERTE DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET DE SES APPLICATIONS DANS LE DOMAINE PROFESSIONNEL
• Apprentissage automatique, traitement du langage et raisonnement automatisé
• Les différentes applications de l’intelligence artificielle dans le domaine professionnel
• Fonctionnement de ChatGPT, capacités et limites
Atelier : définir, par la pratique, les qualités d’un bon prompt sur ChatGPT
04 INTRODUCTION A L’AUTOMATISATION DES WORKFLOWS AVEC MAKE ET ZAPIER
• Les notions d’API et de workflow
• Présentation de Make, de ses fonctionnalités et des connexions potentielles
• Présentation de Zapier, de ses fonctinnalités et des connexions potentielles
Atelier : créer un scénario de base complet intégrant plusieurs modules dont ChatGPT
05 PRESENTATION D’OUTILS COMPLEMENTAIRES ESSENTIELS AU FONCTIONNEMENT D’UN WORKFLOW
• Airtable : gestionnaire de bases de données
• Tally : création de formulaires
• Outils Google : traitement de texte, tableur et gestion de documents
Atelier : explorer les fonctionnalités de chaque outil et déterminer les actions possibles sur Make
06 UTILISER L’IA ET L’AUTOMATISATION POUR MIEUX SELECTIONNER LES MARCHES INTERESSANTS
• L’analyse de la faisabilité technique et financière d’un marché
• L’étude des critères de sélection
• Les outils d’IA et le scénario d’étude de la pertinence de répondre à un marché »
Atelier : comparer, via un scénario, des critères de choix à des informations issues de la consultation
07 UTILISER L’IA ET L’AUTOMATISATION POUR REDIGER LES DOCUMENTS DE LA CANDIDATURE
• Informations nécessaires à la rédaction des pièces de la candidature
• Récupération des informations et insertion dans des modèles de documents
Atelier : génération des formulaires DC1 et DC2 par un outil d’automatisation
08 UTILISER L’IA ET L’AUTOMATISATION POUR REDIGER SON OFFRE FINANCIERE ET TECHNIQUE
• Les règles d’une offre financière et technique performante
• La constitution d’une grille tarifaire de base
• La constitution d’une bibliothèque de ressources sur l’entreprise
• Utilisation des ressources dans un scénario
Atelier : génération d’un prototype de mémoire technique via l’automatisation et l’IA
09 UTILISER L’IA ET L’AUTOMATISATION POUR ANALYSER LES RETOURS DES ACHETEURS ET S’AMELIORER
• L’analyse du retour des acheteurs
• Intégration des éléments de retour dans la base d’apprentissage
Atelier : utilisation de l’IA pour créer une doctrine de validation d’une réponse
10 UTILISER L’IA ET L’AUTOMATISATION POUR REALISER DES TACHES COMPLEMENTAIRES
• Rédaction des documents dans le cadre d’un marché remporté : PPSPS, DOE, …
• Suivi et gestion financière du marché
Atelier : élaboration automatisée d’un PPSPS ou d’un DOE à partir des données d’un marché
Méthodes pédagogiques
Alternance d’apports de notions via la
projection de diaporama et de cas
pratiques (ateliers)
Moyens pédagogiques
Mise à disposition de synthèses, des
supports d’animation et d’outils sur un
espace en ligne
Résultats
Les acquis sont évalués au fur et à mesure de la formation via des exercices et mises en application
Une attestation d’assiduité est remise au stagiaire en fin de formation
Profil du formateur
Mohamed HADI
-18 ans d’expérience dans les domaines de la formation, du conseil et de l’accompagnement en particulier auprès de TPE dont 10 ans sur la thématique de la réponse aux appels d’offres.
-Intervenant en université, écoles de commerce et d’ingénieurs sur des thématiques liées à la gestion et le développement de la petite entreprise.
-Titulaire d’une maîtrise en sciences de gestion et d’un DESS de marketing.
Taux de satisfaction et de recommandation
au 1er octobre 2024, la formation n’a pas encore été évaluée.
Satisfaction
Recommandation
Accessibilité
En cas de besoin, nous pouvons mettre en place des aménagements afin que chaque personne puisse suivre la formation dans de bonnes conditions.
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